Privacy policy

Privacyverklaring Meijer Kleinpenning Consultancy B.V.

Meijer Kleinpenning Consultancy B.V., hierna verder MKC, houdt zich bezig met het detacheren van personeel en het door middel van tussenkomst aanbieden van zzp’ers.

Als je een opdracht aan ons verstrekt, bij ons solliciteert, een arbeidsovereenkomst sluit, een opdracht voor ons uitvoert, contact met ons opneemt of onze website bezoekt, worden je persoonsgegevens verwerkt. In deze privacyverklaring lees je om welke persoonsgegevens dat gaat, met welk doel en welke grondslag de gegevens verwerkt worden, met wie de gegevens gedeeld worden, hoe ze beveiligd worden, hoelang ze bewaard blijven en welke privacy rechten betrokkenen hebben.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Meijer Kleinpenning Consultancy B.V.
Schoolstraat 2
6901 HD in Zevenaar

Ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 90706013

Voor vragen kun je contact opnemen via: info@mk-consultancy.nl.

Persoonsgegevens die door MKC verwerkt worden

Als je contact met MKC opneemt:

  • Naam;
  • Handelsnaam van eenmanszaak of vof;
  • Geslacht;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Social media accountnaam (als je via social media contact opneemt).

 

Als je een opdracht aan MKC verstrekt:

 

  • Naam contactpersoon;
  • Geslacht;
  • Handelsnaam van eenmanszaak of vof;
  • Vestigingsadres + vestigingsplaats;
  • KvK-nummer eenmanszaak of vof;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Bankrekeningnummer;
  • Klant- en factuurnummer;
  • Overige persoonsgegevens die je actief aan MKC verstrekt.

 

 

 

 

 

 

Als je een opdracht uitvoert voor MKC:

 

  • Vestigingsnaam en adres eenmanszaak;
  • Voor- en achternaam;
  • KvK-nummer eenmanszaak;
  • Geslacht;
  • V.;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Opdrachtnummer;
  • Bankrekeningnummer;
  • Kenteken;
  • Overige persoonsgegevens die je actief aan MKC verstrekt.

 

Als je solliciteert en/of in loondienst komt bij MKC:

  • Voor- en achternaam;
  • Adres en woonplaats;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Bankrekeningnummer;
  • V.;
  • Geslacht;
  • Burgerlijke staat;
  • Geboortedatum en geboorteplaats;
  • Overige persoonsgegevens die je actief aan MKC verstrekt.

 

Als je de website van MKC bezoekt:

  • Websitestatistieken

 

Als je je inschrijft voor ontvangst van de nieuwsbrief:

  • Naam;
  • E-mailadres.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Als je bij ons in loondienst treedt, verwerken wij ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals BSN en pasfoto. Deze gegevens zijn zichtbaar zijn op je legitimatiebewijs en het wettelijk verplicht is om dit legitimatiebewijs te controleren en/of op te slaan in onze administratie. Wanneer een opdrachtgever verzoekt om een verklaring omtrent gedrag (VOG), verwerken wij ook het strafrechtelijk verleden van de werknemer.

 

Zo komen wij aan je gegevens

Persoonsgegevens worden door een betrokkene zelf aan MKC verstrekt via e-mail, telefoon, het contactformulier op de website, social media of face 2 face. Daarnaast kan MKC gegevens halen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

 

 

Doel en grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens

MKC verwerkt alleen persoonsgegevens als dit wettelijk toegestaan is en alleen voor de volgende doeleinden en grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst

  • Om te kunnen communiceren met opdrachtgevers, opdrachtnemers en werknemers;
  • Voor het inplannen en voeren van gesprekken;
  • Om CV te kunnen delen met mogelijke opdrachtgevers;
  • Voor uitvoering van de opdracht;
  • Voor het accorderen van uren;
  • Voor het maken en versturen van de factuur;
  • Voor het uitvoeren van overeenkomsten met de opdrachtnemer of werknemer;
  • Voor het uitvoeren en afhandelen van betalingen.

 

De wettelijke grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst.

 

Reageren op vraag of verzoek

Om te reageren op een vraag of verzoek als je via telefoon of e-mail contact opneemt met MKC.

 

De wettelijke grondslag hiervoor is toestemming van de betrokkene.

 

Nieuwsbrief

Om je onze nieuwsbrief toe te sturen als je op onze mailinglist staat.

 

De wettelijke grondslag hiervoor is toestemming van de betrokkene.

 

Websitestatistieken

Om onze website beter te kunnen laten werken, het zoeken op de website eenvoudiger te maken, onze service te verbeteren en aan te kunnen passen op de wensen van de websitebezoeker.

 

De wettelijke grondslag hiervoor is toestemming van de betrokkene en gerechtvaardigd belang van MKC.

 

Wettelijke plicht

Om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals de administratieplicht van de Belastingdienst en het voeren van de personeelsadministratie.

 

Wij hebben ons belang om je gegevens te verwerken afgewogen tegen je privacybelang en zullen in alle gevallen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om bovengenoemde doelen te bereiken.

 

Bewaartermijn

 

Wij zullen je gegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk om bovengenoemde doelen te realiseren. Wij hanteren in ieder geval de volgende bewaartermijnen:

  • Klantgegevens, salarisadministratie en gegevens van opdrachtnemers op offertes, facturen en betaalgegevens worden tot zeven (7) jaar na einde van de overeenkomst bewaard ten behoeve van onze wettelijke administratieplicht;
  • Communicatie zoals e-mails en berichten waarin afspraken worden gemaakt, blijven vijf (5) jaar bewaard aangezien dat de wettelijke verjaringstermijn is voor vorderingen tot schadevergoeding en deze gegevens als bewijs kunnen dienen;
  • Loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs van medewerkers worden tot vijf (5) jaar na het einde van het dienstverband bewaard;
  • Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, arbeidsovereenkomsten, correspondentie over benoeming, promotie, degradatie en ontslag, getuigschriften en verzuimfrequentie worden tot twee (2) jaar nadat de werknemer uit loondienst is, bewaard;
  • Je kunt je op elk moment uitschrijven voor ontvangst van de nieuwsbrief. Onder elke nieuwsbrief vind je een mogelijkheid om dit te doen.
  • Websitestatistieken worden maximaal vijftig (50) kalendermaanden bewaard.

Delen met derden

MKC verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld als dit noodzakelijk is voor het bereiken van de doelen die in deze privacyverklaring zijn beschreven. Met bedrijven die voor MKC persoonsgegevens verwerken, zijn afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat zij vertrouwelijk met de gegevens omgaan en de gegevens goed beveiligen. MKC deelt gegevens met de volgende partijen:

Als je contact met ons opneemt of bij ons solliciteert:

  • Telefoonprovider;
  • Hostingpartij e-mail;
  • Hostingpartij website;
  • Softwareleverancier e-mail;
  • Social media (als je via social media contact opneemt)’
  • Whatsapp;
  • Softwareleverancier afsprakensysteem als je een afspraak inplant via de website;
  • Softwareleverancier videobellen;
  • Virtueel assistent.

Als je bij ons in loondienst treedt:

  • Telefoonprovider;
  • Hostingpartij e-mail;
  • Softwareleverancier e-mail;
  • Whatsapp;
  • Boekhouder;
  • Arbo dienst indien van toepassing;
  • Pensioenfonds;
  • Leasemaatschappij indien van toepassing;
  • Bank;
  • Inlener;
  • Salarisadministratie;
  • Verzekeraar;
  •  

Als je een opdracht aan ons verstrekt:

  • Telefoonprovider;
  • E-mailprovider;
  • Softwareleverancier e-mail;
  • Bank;
  • Softwareleverancier facturatiesysteem;
  • Belastingdienst;
  • Boekhouder;
  • Zzp’er/gedetacheerde.

Als je een opdracht voor ons uitvoert:

  • Telefoonprovider;
  • E-mailprovider;
  • Softwareleverancier e-mail;
  • Bank;
  • Softwareleverancier facturatiesysteem;
  • Belastingdienst;
  • Boekhouder;
  •  

Als je onze website bezoekt:

  • Hostingpartij website;
  • Softwareleverancier plug-ins;
  • Websitebouwer;
  • Partij voor het bijhouden van de websitestatistieken.

Je gegevens worden niet gedeeld met partijen die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Een uitzondering hierop is dat een aantal partijen zoals Whatsapp en de social mediakanalen hun server of cloudopslag in de Verenigde Staten hebben.

Beveiliging:

MKC neemt de verwerking van je persoonsgegevens serieus en heeft daarom passende maatregelen genomen om misbruik, verlies en andere vormen van onrechtmatige verwerking te voorkomen. Het gebruik van goede beveiligingssoftware, een beveiligde netwerkverbinding via Secured Socket Layer (SSL) en het regelmatig updaten van de website en plug-ins zijn voorbeelden van deze maatregelen.

Als je van mening bent dat je gegevens niet goed beveiligd worden of als je aanwijzingen hebt dat je gegevens worden misbruikt, stuur dan een e-mail naar:
* info@mk-consultancy.nl.

 

 

Cookies:

Voor een zo goed mogelijke werking van de website maakt MKC gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestandjes die bij je eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen in de browser van je computer, smartphone of tablet.

Wanneer je de website opnieuw bezoekt, kan de informatie die in de cookie is opgeslagen, teruggestuurd worden naar onze website. Door middel van cookies kan MKC zien hoe je de website gebruikt en hoe de website gebruiksvriendelijker gemaakt kan worden.

Cookiemelding

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, verschijnt er een cookiemelding in de vorm van een pop-up. Als je in de cookiemelding op ‘Accepteren’ klikt, geef je MKC toestemming om alle soorten cookies en vergelijkbare technieken te gebruiken. Wil je dit niet, dan kun je je voorkeuren wijzigen of op ‘Afwijzen’ klikken.

Functionele cookies

Functionele cookies zorgen ervoor dat je onze website eenvoudiger kunt bezoeken. Je hoeft niet steeds dezelfde informatie in te voeren want je gebruikersvoorkeuren blijven bewaard. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming nodig omdat deze cookies weinig tot geen inbreuk maken op je privacy. Functionele cookies worden in je browser opgeslagen omdat ze essentieel zijn voor het inschakelen van de basisfunctionaliteiten van onze website.

Analytische cookies

Om inzicht te krijgen in het bezoekersaantal van de website en de manier hoe bezoekers de website gebruiken, worden er analytische cookies van Google Analytics geplaatst. Deze cookies worden alleen geplaatst als je hier vooraf toestemming voor geeft in de cookiemelding. De gegevens die Google Analytics met de cookies verzamelt, zullen zij niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dit heeft MKC met hen afgesproken in een verwerkersovereenkomst. Voor meer informatie over hoe Google Analytics met je privacy omgaat, kun je de privacy policy van Google Analytics raadplegen.

Social media

Om het voor jou makkelijk te maken om via social media in contact te komen met MKC zijn er op de website social media buttons opgenomen van LinkedIn en Whatsapp. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van de social media zelf afkomstig zijn. Door middel van deze codes worden cookies geplaatst. MKC heeft daar geen invloed op en raad je dan ook aan de privacy policies van de social mediakanalen te raadplegen voor meer informatie.

Op de website van MKC worden de volgende cookies geplaatst: 

Naam cookie                                    Type                                                   Bewaartermijn

Cookieyes-consent                           standaard WordPress cookie          1 jaar
WordPress_sec_7a136b22 
f29f6ce2df4b98190ece68               standaard WordPress cookie          sessie
WordPress_test_cookie                    standaard WordPress cookie          sessie
wp-settings-1                                     standaard WordPress cookie          1 jaar
wp-settings-time-1                           standaard WordPress cookie          1 jaar

_ga_#                                                 analytische cookie van Google       2 jaar
_ga                                                     analytische cookie van Google       2 jaar
_gat                                                   analytische cookie van Google       1 dag
_gid                                                   analytische cookie van Google       1 dag

Uitschakelen en verwijderen cookies:

Als je niet wilt dat MKC cookies plaatst, dan kun je via de browserinstellingen van je computer cookies uitschakelen en verwijderen. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Tot slot kun je in de cookiemelding je keuze bepalen. Door het uitschakelen en/of verwijderen van cookies, kan het wel zijn dat onze website niet meer optimaal werkt.

Privacyrechten

Betrokkenen waarvan MKC persoonsgegevens verwerkt, hebben het recht deze gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Een betrokkene kan MKC verzoeken de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens te beperken in het geval de gegevens niet juist zijn, de verwerking onnodig is of de verwerking onrechtmatig is. Ook kan een betrokkene MKC verzoeken de persoonsgegevens die worden verwerkt, toe te sturen zodat deze overgedragen kunnen worden aan een andere partij. Daarnaast kan een betrokkene bezwaar indienen tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Tot slot kan de betrokkene de gegeven toestemming intrekken.

Wil je gebruik maken van deze rechten, stuur je verzoek dan per e-mail naar
* info@mk-consultancy.nl.

MKC kan bij een verzoek vragen om een identificatie, zodat zeker is dat het verzoek door jou is gedaan. Wanneer je een kopie van je identiteitsbewijs meestuurt, word je aangeraden de pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken bijvoorbeeld via de Kopie ID app van de Rijksoverheid. Dit ter bescherming van je privacy.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 13 mei 2024. In het geval de werkwijze van MKC verandert, is MKC genoodzaakt ook deze privacyverklaring aan te passen. De nieuwe privacyverklaring wordt op verzoek aan jou verstrekt.

Deze privacyverklaring is geschreven door Maaike van @maaike. online legal support. www.onlinelegalsupport.nl.

WhatsApp